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算定基礎届(総括表)だけは郵送らしい!GビズIDで電子申請したけどこれって・・・

算定基礎届(総括表)だけは郵送で!

行政の提出書類はとても複雑で大変だと思うのは私だけでしょうか。

7月初めに初めてGビズIDを利用して日本年金機構に提出する書類を電子申請したんですが、約2か月たったある日に日本年金機構から封筒が届きました。

GビズIDについては下記の関連記事で書いてますが、不備に関する手紙だったんです。

不備といいますが、正しく表現すると「郵送が必要な書類があります」というものでした。

電子申請してるのに郵送しないといけない?

なんともモヤモヤした気持ちになったことを記事にしたいと思います。

電子申請だけでは提出できない「総括表」

私の場合ですが、被保険者報酬月額算定基礎届 総括表に限っては、GビズIDで提出したものとは別にPDFやJPEG形式にして添付、送信するか、総括表だけ郵送するみたいです。

電子申請初心者なので日本年金機構に電話して聞きましたが、電話で対応してくれた方が、

年金事務所の人

今現在ですと、総括表を書いていただき、それをスキャンして添付、送信するか郵送する形になります。

と言ってました。

算定基礎届の書類一式が入っていた封筒に説明書も同封してありましたが、確かに書いてありました。

算定基礎届(総括表)はPDFかJPEG形式で

※1 総括表は、算定基礎届の電子添付書類(PDFまたはJPEG形式)として送信してください。

私の単純なミスと言えばそうですが、私はてっきり電子申請をしたらそれでおしまいだと思ってました。

添付するやり方がわからない・・・

年金事務所の方に電話した後、パソコンで電子申請したソフトを起動してJPEGなどのデータ添付できるボタンを探したんですが、ありませんでした。

「ここに総括表など必要なものを添付してください」というようなものがあればうれしいのですが、行政のシステムはそんな親切ではないんですよね。

今回の件を踏まえ、来年以降は不備なく一発提出できるようにがんばりたいと思います。

最後に

将来的にはGビズID内で総括表も電子申請できるような事も言ってましたし、GビズIDのアカウントでe-Govもログインできるような事もうわさされてますので待とうと思います。

郵送にもA4封筒用の切手が必要なので、全てが電子申請できるようになるといいなと強く思います。

ちなみに、被保険者賞与支払届郵送(紙)で提出しないといけないのでお忘れなく!

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